票哥助力KVB预算管理控制迈上新台阶

近期,KVB与票哥成功签约。依托在财务共享领域以及费用控制方面的丰富经验,票哥从项目调研、设计、开发实施到项目培训上线进行全流程服务,帮助KVB实现费用预算的全生命周期管理,通过BPM工具,定制审批流程,实现预算的透明化、流程化管理,助力KVB企业内控建设及其运营绩效的提升。

KVB昆仑国际成立于2001年,面向全球客户提供高端金融投资产品和外汇交易服务。

传统报销流程,复杂低效

在系统上线前,企业员工的出差申请、各类报销的审批,主要是纸质文件、单据,手工操作,效率低;纸质单据在流转过程中,易丢失。这样的流程,既增加了财务工作人员的工作量,也不利于企业的合规运营。

本次上线的项目包含出差申请与报销、一般费用报销、资产采购、对公付款等多支流程,项目覆盖KVB在亚洲、澳洲、美洲等6个国家或地区的分支机构。

加强过程控制,贯彻预算执行

费用预算控制是本次项目的重点之一,谷尼咨询的工作人员根据企业各部门用户的需求进行项目规划设计、开发测试,项目在2019年底成功上线。

上线后的系统,与实际业务紧密衔接,流程管控既严格又富有人性化。以差旅申请审批流程为例,从出差的申请与审批、出差后的报销、财务审批,关注实际业务场景中的每个节点,对于工作比较繁忙、没有时间进行审批操作的领导层,系统会采用邮件等方式进行告知。

在员工报销环节中,财务提交完成后,会自动传递到SAP系统生成记账凭证。系统会根据KVB预算要求实现预算控制,在审批过程中可以看到预算情况,如果申请人超预算会有即时的预警提示。

为保证审批环节高效运行,在相关流程中,支持上传电子版票据等文档,为审批及财务过账提供原始凭证电子版支持。每个审批节点都会邮件通知待审批人。此外,系统还提供移动端的审批状态提醒,方便流程关键人员及时查询流程状态、执行操作。报销申请人还可以在系统里随时查询自己的报销状态,提升了报销体验。

集成SAP,人事管理更高效

该系统集成了新实施的 SAP 人事系统,实现人员及相关信息传递,助力员工自助服务,减轻了人力资源部门的工作负担。

系统上线后,员工可以在线发起休假申请审批及查询,自助查询组织架构、假期等信息,查询个人信息并可向 HR 提出修改申请、相关证明打印等。

此次项目的成功上线,实现了KVB预算控制的心愿,提升了企业费用控制管理与财务自动化的水平,将助力企业信息化战略的稳步实施。

票哥产品诞生于2015年6月,从事业财融合财务自动化领域,致力于企业发票SaaS领域行业解决方案的研发及应用,为众多大中型企业提供创新的软件服务。 票哥,为企业提供智能数据及增值税发票管理软件,利用OCR、大数据等先进IT技术,帮助企业实现财务自动化及更好的合规,并实现业务财务一体化。

关键词:财务共享影像系统,费用报销,费用控制管理