票哥为山特维克开发电子影像系统,提升应付自动化水平
上线前,企业发票依靠人工管理,效率低
系统上线前,山特维克财务部门管理发票,主要采用人工操作,手动输入发票中的各类信息,发票查验也由人工处理,效率低,供应商收款速度慢。企业亟需采用信息化的手段进行发票管理,提升财务自动化水平。
应付自动化平台上线,助力企业发票管理降本增效
近期成功上线的山特维克应付自动化系统平台以电子影像系统作为核心,票哥为山特维克的财务系统提供电子影像以及数据的支持,实现系统间的电子数据运转;以 DocPark 内容管理平台为基础,实现山特维克应付发票自动化处理,海外票据信息自动化提取;实现国内增值税发票及部分海外发票自动化识别,发票智能稽查,与凭证建立管理,建立统一的电子影像档案平台。
电子影像系统平台,为发票全流程管理护航
票哥为其开发的财务电子影像平台,包含影像采集与发票OCR识别、影像存储、影像调阅、影像处理、增值税发票验真、统一接口平台等多种功能模块。
发票采集与发票识别
工作人员扫描纸质票据后,系统自动分类出增值税发票,并智能提取增值税发票的关键信息,包括发票号、开票日期、增值税额、价税合计金额等。对公增值税专用发票扫描识别后自动生成进项发票清单影像。
影像存储
获取的发票票面信息以及增值税发票图片自动导出至客户指定的云文件夹目录下。
可按照识别的数据自动进行文件夹分类,为后续企业的业务系统数据调取提供服务。
影像调阅
影像系统提供统一平台化的影像查询模块,不同角色拥有不同影像查阅权限。用户可根据影像条码、单据号、发票号或合同编号等进行精确检索,同时支持模糊检索。
影像业务处理
支持影像的审批流程,根据角色不同分配不同的权限以及处理任务;
财务做账处理更高效,财务可手工录入凭证号和备注,或上传Excel表格自动完成发票与凭证的匹配并且支持添加附件。
发票验真
票哥设计开发的电子影像系统以直连税务平台接口的方式,通过国税总局全国增值税发票查验平台对增值税发票(普票,专票,电子票)进行批量发票验真、验重,若为假票,套票,不合规的发票,及时向财务人员反馈票面信息,并且获取全票面信息以及发票销货清单信息;针对查验有异常的发票,系统提示操作人员手工确认和检测处理;系统自动查验发票是否开具正确的纳税人识别号以及购买方信息、备注栏是否包含po信息。
该项目成功上线后,企业的发票处理更加高效,缩短了财务付款周期,增进了与供应商的关系。新系统以及相关配套制度的运行,将助推山特维克的发票管理效率和应付自动化水平的提升。山特维克将以电子影像系统上线为契机,实现企业业务和财务管理迈上新台阶。
票哥,诞生于2015年6月,从事业财融合财务自动化领域,致力于企业发票SaaS领域行业解决方案的研发及应用,为众多大中型企业提供创新的软件服务。票哥产品,为企业提供智能数据及增值税发票管理软件,利用OCR、大数据等先进IT技术,帮助企业实现财务自动化及更好的合规,并实现业务财务一体化。
关键词:发票管理,发票验真,发票识别,应付自动化,三单匹配