在传统意义上财务的审核工作虽操作简单，但要求规范性强、重复度高、工作量大，而且靠人力审核难免会造成疏漏。财务在审批时，要关注大量信息，经常会因为工作繁忙而忽视某些内容，容易为公司埋下危险。报销流程等的让人心力交瘁。人的精力是有限的，但是机器却无需费力。DocPark「智能审核」功能，帮助企业在规则中提高效率， 减少实际人工工作量， 真正实现业务财务自动化。

发票到了财务这里审核时，要考虑到更多的因素，发票上的各项内容是否正确、财务发现发票有错误或者费用不合规的地方，只好退回，员工只好重复提交，导致双方经常处于对立的局面。

(一）报销前如何自查？

即使员工在入职前财务会对其进行相关制度培训，但在实际报销中还是会出现各种问题，使很多财务头疼的一件事。员工由于财务知识的缺乏，自查会浪费大量时间，并且不会产生太大的效果，反而会增多抱怨。
最好的方式就是利用自动识别软件，帮助员工去自动识别发票内容。在传统报销方式中，员工报销出错率高，主要还在于需要手动填写纸质报销单、贴票等繁琐的事项。使用DocPark 智能票夹，员工直接用手机拍照即可识别所有票据，系统会自动触发「智能审核」，从而帮助员工做到“自查”。

（二）如何减轻财务工作量、有效规避面对大量发票和审核细节遇见的财务风险呢？

相比于业务部门，财务部门需要更加严谨，对于每一张发票、每一个审核点，不论金额大小，都要严格审核。对于企业来说，每年要投入大量的人力用于发票的审核与管理，丢失、损坏等不可预见因素导致的无形成本支出更是难以统计。
随着数字化财务的兴起，发票审核成为了许多财务非常急迫地想要摆脱的工作。DocPark将从专业、制度和效率三方面为财务带来极速的审核体验，远离报销折磨。

票据智能审核

DocPark 的「智能审核」功能可根据企业情况进行自定义，并且支持多种票据合规性检查及财务审核规则。除了涉及税务风险的硬性规则外，都可以进行灵活设置，并配以强弱两种审核方式。

发票检查规则如下：

• 税号（纳税人识别号）检查
• 无税号发票的购买方名称检查
• 通讯费的校验
• 发票行项目货物名称校验
• 其他开具项目检查
• 连号校验
• 发票串号
• 其他专票查验
• 发票章检查
• 多税率
• 特殊发票不允许报销
• 飞机票，客运票抬头必须是本人
• 机打发票抬头限制
• 重复报销

以上所有增值税发票需要发票验真之后才能使用以上规则。

Docpark Finace Workspace 提供一站式服务， 按照客户的要求， 从流程， 到组织，及财务主数据的管理， 基于AI 最新人工智能技术， 提供全类型发票识别， 从财务数据中提炼规则， 帮助企业在规则中提高效率， 减少实际人工工作量， 真正实现业务财务自动化。

除此之外， Docpark 从票， 档案， 合同的维度为企业提供端到端的服务。真正打通企业的核心业务审核点。