再鼎医药签约票哥,提升企业财务自动化水平

近期,再鼎医药与票哥成功签约,谷尼咨询依托票哥的财务机器人等先进技术,为再鼎医药提供项目的设计、开发、测试、上线实施等解决方案。谷尼咨询将以优化再鼎医药的内部报销流程为契机,提升再鼎医药财务人员的账务处理效率,整体提升再鼎医药发票管理水平和企业财务自动化水平。

再鼎医药是一家立足中国、全球运营的创新型生物制药公司。2014年创立于中国上海,致力于为中国及全球的患者提供癌症、自体免疫及感染性疾病领域的创新药物。再鼎医药于2017年9月在美国纳斯达克成功上市。在全国各地建立了多处分公司与办事处,公司员工超500人,是一家全面整合的生物制药公司。

传统的报销流程繁杂,发票管理效率低

以员工出差发票报销为例,传统的流程较为繁杂,员工出差报销需要经过填表、粘贴发票、各级领导审批等环节,此外,财务人员还需手动查验发票。对再鼎医药而言,这种传统的报销方式,增加了财务人员工作量,付款效率低,不利于企业高效的运营。

高效的发票管理解决方案

为改善低效的报销流程以及发票管理方式,票哥有针对性的设计了高效的发票管理解决方案,开发了移动端“票夹”。

项目成功实施、上线后,无论是日常办公报销还是差旅报销,再鼎药业的员工均可通过微信企业号,随时随地完成发票的采集识别与验真,通过移动端随时随地提交报销,既节约了财务人员的工作量,也提升了企业员工的报销体验。

智慧“票夹”,票哥助力再鼎员工报销更轻松

“票夹”是再鼎医药员工的报销利器,它嵌入在微信企业号中,操作简便。

再鼎医药的员工使用手机登录微信企业号,扫描识别发票二维码或者对发票拍照后,后台会自动OCR识别发票的基础字段(发票代码、发票号码、开票日期等字段),员工确认识别出的字段无误,系统则会完成发票的真伪查验,查验通过的发票则进入员工的“票夹”,且自动标注为“未报销”,当员工的报销流程结束后,“票夹”中的对应发票状态自动更新为“已报销”。有了“票夹”,员工的报销更高效,企业的发票管理更智能化。

再鼎医药的财务自动化案例

图:票哥的移动端发票采集识别

此次发票管理项目的成功实施,简化了再鼎医药原有复杂的员工报销流程,提升了企业的财务自动化水平。

谷尼票哥在发票移动端采集、发票扫描识别、发票验真、财务机器人等领域拥有全套的解决方案,在医疗、快消品、新零售等行业应用广泛,深受企业好评。

票哥,从事业财融合财务自动化领域,为企业提供智能数据及增值税发票管理软件,利用OCR、大数据等先进IT技术,帮助企业实现财务自动化及更好的合规,并实现业务财务一体化。

关键词:发票管理, 发票识别,发票验真