欧莱雅费用核销案例

关于欧莱雅：

欧莱雅集团是法国的化妆品公司，创办于1907年。欧莱雅集团是美妆品行业中的领导者，经营范围遍及130多个国家和地区，在全球拥有283家分公司、42家工厂、100多个代理商，以及5万多名的员工，是总部设于法国的跨国公司，也是财富全球500强企业之一。

用户现状：

欧莱雅中国各品牌目前和超过200家经销商合作进行产品销售,每年会和经销商、零售商合作超过6万次促销活动，每次促销活动的费用核销过程需要经销商提供材料清单，零售商发票等，欧莱雅财务部会对材料及发票清单进行审核，目前经销商的所有材料均由纸质邮寄，花费大量的时间。

用户痛点：

（1）由于没有统一的经销商平台化，发票的签收、整理、分发工作均有人工处理，效率较低，易产生人工差错。

（2）人工验真发票，低效，耗时长。

（3）与供应商的沟通都是电话、即时通讯工具，缺乏透明化的线上流程管理。在有争议的业务中会出现各方之间权责的扯皮。

项目方案：

票哥为欧莱雅搭建费用核销平台。用于支持目前欧莱雅中国对于所有经销商促销活动的线上申请，供应商信息管理，发票以及附件上传，财务费用(OCA)线上核销，以及最终经销商开具给欧莱雅发票的上传识别、增值税发票验真、匹配po单，并且与SAP、SFA Call card、RPA、DIS多方系统进行接口集成，优化现有核销流程。

功能模块

• 登录：经销商核销平台与SAP 系统集成，同步经销商账号信息，支持供应商的账号管理；

• 经销商核销申请单创建：经销商可在经销商核销平台中创建“核销申请单”、资料上传、关联PO/GR、发票上传，增值税发票验真、发起审批流程；

• 经销商申请单历史记录查看：经销商可在经销商核销平台中查看所有的历史发起单据，支持多维度条件查询；

• 财务审核：在经销商核销平台中财务人员可对经销商发起的“核销申请单”进行审核，填写“批准金额”，查看经销商上传的发票及上传的资料；

• 邮件提醒：当Claim>GR 金额时，经销商核销平台自动触发对经销商与PO OWNER 邮件提醒；

• PO OWNER 审核：当Claim>GR 金额时，PO OWNER 在经销商核销平台进行审核；

• 经销商发票上传识别自动匹配po 单（经销商开具给欧莱雅的发票）

• 权限：经销商核销平台根据不同角色可灵活配置审批权限及报表查看权限；

• 与其他系统集成：经销商核销平台与SAP 系统集成，同步经销商账号信息；经销商核销平台与SAP集成，“核销申请单”信息同步到MR11 中；经销商核销平台与SAP 系统集成，同步GR、PO 等数据信息；经销商核销平台与发票查验系统集成，对增值税发票进行验真；

票哥费用核销解决方案给客户带来的好处

1、减少签收人员在SAP中查询供应商代码和应付账期的时间。

2、减少电话沟通频次，提升了沟通效率。

3、平台支持发票验真，减少了财务人员的工作量。

4、在平台记录所有的发票信息和快递信息，方便后续对纸质发票跟踪。

5、减少纸质票据在员工的传递，有效防止原始票据的丢失风险。

6、消除人工录入发票基本信息错误及工作量,通过自动化提高工作效率。

7、可以提供核销信息报表、信用等级报表，可以随时查询每个经销商的发票记录等。