票哥的供应商门户平台,助力企业提升发票处理效率

“发票收到了吗?””什么时候付款啊?””发票状态怎么样?”

每星期,甚至每天,企业的应付人员会花费很多的时间处理供应商的询问。

今天的商业运转节奏不断加快,企业与供应商的沟通与协调也需要向高层级发展。

企业都希望扩大应付自动化的能力,减少人工处理带来的错误,以满足供应商的需要。

很多企业开始使用专业的供应商门户或者供应商系统平台,将他们与供应商的合作推向一个新的高度。

票哥的供应商门户(系统平台)依托云解决方案, 得到了不少企业的欢迎。供应商不需要花费任何成本,能够清晰地看到从采购到付款的每一步骤,配合自助式查询模块的使用,企业与供应商沟通变得更顺畅、合作更舒心。

供应商门户系统的自助查询模式:节约企业与供应商时间

企业上线使用供应商门户平台后,供应商就可以自己查阅交易(事务处理的细节)细节,不必打电话、重复发邮件问问题了,节约了很多的时间,让工作人员有时间去关注(从事)高价值的任务。供应商可以通过门户平台查阅采购单的情况,然后开具发票,将发票填入系统,在此期间,双方可以通过添加一些附件或者备注,让沟通更简单。供应商还可以通过该门户系统进行发票状态的查询、主数据管理等操作。

不管供应商通过纸质版寄送、发送电子邮件或者通过供应商门户系统等形式发送发票,所有的发票都会以当前的发票状态信息展示给供应商。

这款供应商门户系统平台可以与任何ERP系统无缝对接,当发票的处理进程加快,供应商的关系也会更加和谐,减少了企业的成本,最大化实现了应付自动化的投资价值。

票哥的供应商门户系统:发票处理更流畅

据悉,8%的发票与销售采购的描述不一致(不匹配),这就造成应付官员需要多花时间和供应商沟通去纠正这些错误。企业在供应商门户系统里确认收货情况,供应商开具发票非常容易、方便。供应商根据平台门户系统中的订货单、企业实际确认收货的情况开具发票,发票的错误率得到了降低。

企业改善与供应商关系,互利互惠

通过供应商门户系统,供应商可以自助查询采购到付款期间的数据,清晰掌握发票的状态和付款的时间。

上线供应商门户系统,就是企业改善与供应商关系的举措。通过提升对供应商的服务,企业也可以从供应商那儿争取到更多的折扣优惠。